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Gentili Colleghe, Egregi Colleghi,
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Siamo lieti di comunicarvi che l’Ordine ha sottoscritto con il Servizio del Movimento della popolazione una Convenzione che consentirà la comunicazione ai notai dei dati relativi al Comune di domicilio contenuti nella banca dati cantonale sul movimento della popolazione (nel seguito, il “Registro MovPop”).
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Questa possibilità agevolerà i compiti dei notai che si trovano confrontati, ad esempio, con la necessità notificare le disposizioni testamentarie a eredi dei quali non è noto il domicilio.
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Rammentiamo che il Registro MovPop raccoglie regolarmente dai Comuni, tramite gli Uffici di controllo degli abitanti, i dati personali dei cittadini svizzeri e stranieri che risiedono o dimorano sul territorio comunale.
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Rammentiamo inoltre che le informazioni più recenti si trovano nel Registro del Controllo abitanti del Comune di riferimento, per cui s’impone un controllo finale dell’informazione presso l’autorità comunale.
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Secondo il pertinente regolamento cantonale, l’autorizzazione di accesso alla banca dati può essere concessa eccezionalmente a persone estranee all’amministrazione cantonale, nella misura in cui la richiesta di accesso avvenga sulla scorta di un “compito stabilito dalla legge” e la richiesta sia limitata ai “dati necessari a svolgere detto compito”.
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Onde giustificare la propria richiesta di accesso, il notaio sarà quindi tenuto a compilare un formulario di richiesta di accesso, disponibile al seguente link: www.odnti.ch/formularioMovPop, e ad inviarlo all’indirizzo e-mail seguente: di-sp.movpop@ti.ch. Previa approvazione della richiesta, il notaio riceverà gratuitamente l’indicazione del Comune di domicilio della persona interessata sulla base delle informazioni contenute nel Registro MovPop.
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Rinviamo, per maggiori dettagli sui requisiti di accesso, alla Convenzione, il cui testo è reperibile al seguente link: www.odnti.ch/convenzioneMovPop. Chiediamo a tutti di attenersi con rigore ai requisiti posti dalla Convenzione, in particolare l’utilizzo per compiti notarili stabiliti dalla legge e dopo aver esperito senza successo le vie ordinarie per reperire le informazioni, cosicché questo strumento possa essere mantenuto a disposizione di tutti i notai nel tempo.
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Il servizio sarà disponibile dal 1° gennaio 2022.
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Il Consiglio coglie l’occasione per porgere a tutte e tutti i Colleghi i migliori Auguri per le imminenti Festività.
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Con i più cordiali e collegiali saluti
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